サイボウズOfficeをIT導入補助金2025で導入!導入事例や注意点など紹介

サイボウズOfficeのIT導入補助金の活用方法

サイボウズOfficeの料金は具体的にいくら補助される?

サイボウズOfficeの対象の申請枠はどれ?

グループウェアのなかで、サイボウズOfficeを検討している方もいるでしょう。

せっかくなら、補助金を活用してお得に導入したいところです。

本記事では、サイボウズOfficeの対象となるIT導入補助金の申請枠や補助率、補助額を解説します。

申請シミュレーションや申請手順も紹介しているので、参考にしてください。

サイボウズOfficeとは?機能や特徴、料金プランなど紹介

サイボウズOfficeとは

サイボウズ Officeは、中小企業向けグループウェアで、社内の情報共有やコミュニケーションを効率化するためのツールです。

主な機能には、スケジュール管理、掲示板、ファイル管理、メッセージ、ワークフロー、報告書作成、アドレス帳、プロジェクト管理、ToDoリスト、タイムカードなどがあり、チームの業務を円滑に進めるための多彩なサポートを提供。

パソコンやスマートフォン、タブレットなどのさまざまなデバイスから利用でき、操作が簡単なため、ITの専門知識がなくても導入しやすい点が特徴。

また、柔軟なカスタマイズ性を持ち、業務に合わせたアプリの作成やテンプレートの活用が可能です。

料金プランは以下のとおりです。(1ユーザーあたりの料金)

スタンダードコース600円/月
プレミアムコース1,000円/月
オプションサービス・セキュアアクセス:250円/月
・ディスク増設10GB:1,000円/月

※契約は5ユーザーからとなります。

IT導入補助金2025が活用できるサイボウズOfficeの対象経費

サイボウズOfficeのIT導入補助金の対象経費

IT導入補助金を活用してサイボウズOfficeを導入する際、補助対象となる経費は以下のとおりです。

・サイボウズOfficeのライセンス購入費用
・サイボウズOfficeの導入関連費用
・サイボウズOfficeの保守・サポート費用

サイボウズOfficeの導入費用はもちろん、設定やカスタマイズ、データ移行などの初期導入にかかる料金も含まれます。

ソフトウェアの保守やサポートに関する費用も補助対象です。

ただし、具体的な補助率や上限額は申請内容によって異なります。

次章で詳しく解説しているため、参考にしてください。

サイボウズOffice導入はIT導入補助金2025の通常枠!単体での申請はできないため注意

サイボウズOfficeはIT導入補助金の通常枠

サイボウズOfficeは通常枠での申請です。

補助率や補助額、申請条件などをまとめているのでチェックしてください。

サイボウズOfficeは通常枠での申請が可能

サイボウズOfficeは通常枠での申請が可能

通常枠の補助額や補助率は上記のとおりです。

必要プロセスはこちら

① 顧客対応・販売支援
② 決済・債権債務・資金回収管理
③ 供給・在庫・物流
④ 会計・財務・経営
⑤ 総務・人事・給与・労務・教育訓練・法務・情報システム
⑥ その他業務固有のプロセス
⑦ 汎用・自動化・分析ツール

サイボウズOfficeは、「⑦ 汎用・自動化・分析ツール」に該当します。

汎用・自動化・分析ツールは、単体での申請が不可です。

そのため、上記プロセスの①〜⑥を1つ以上を同時に申請しなければいけません

以下でさまざまなITツールをまとめているので、参考にしてください。

サイボウズOfficeの申請シミュレーション

IT導入補助金でサイボウズOfficeを導入する際のシミュレーションを紹介します。

先述したとおり、サイボウズOfficeは単体で申請ができないため、注意しましょう。

項目金額
サイボウズOffice スタンダードコース14,400円/2年間
弥生会計75,200円/2年間
導入サポート500,000円
保守サポート600,000円(5万円x12か月)
合計の申請額1,189,600円
合計の補助額594,800円
実費594,800円

IT導入補助金2025を活用してサイボウズOfficeを導入する流れ

サイボウズOfficeをIT導入補助金で申請する手順は以下のとおりです。

サイボウズOfficeのIT導入補助金の申請手順

サイボウズOfficeのみ導入はできないため、その他導入するITツールを検討しましょう。

その後のステップに関しては、選定したIT導入補助金支援事業者とともに進めれば問題ないため、ざっくり把握しておいてください。

IT導入補助金2025を活用できるサイボウズOffice以外のグループウェア一例

サイボウズOffice以外のグループウェア

サイボウズOffice以外のグループウェアを一部紹介します。

各サービス、IT導入補助金も活用できるため、導入するグループウェアを悩んでいる方は参考にしてください。

別記事でそれぞれ詳しく解説しています。

グループウェア詳細
Google Workspace詳細はこちら
Kintone詳細はこちら
Microsoft365詳細はこちら
LINE WORKS詳細はこちら

グループウェア1. Google Workspace

Google Workspaceは、Googleが提供するクラウドベースの生産性向上ツールです。

Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライドなどの機能があります。

Google Workspaceはリアルタイム共同編集やクラウドストレージを中心としたグローバル標準のツール群で、社外のやり取りにも強いのが特徴です。

グループウェア2. Kintone

kintoneは、サイボウズが提供する業務アプリ構築プラットフォームです。

ノーコードまたはローコードで、業務に合わせたカスタムアプリを作成でき、データの一元管理や業務プロセスの可視化ができます。また、他のツールやシステムとの連携が容易で、業務効率化をサポート。

kintoneは業務アプリの作成とデータ管理に特化し、柔軟なカスタマイズが可能。一方、サイボウズOfficeは、スケジュールや掲示板などの標準機能を通じた業務効率化がメインです。

グループウェア3. Microsoft365

Microsoft 365は、Microsoftが提供するクラウド型のオフィススイートです。

Word、Excel、PowerPointなどのオフィスアプリケーションに加え、Outlook、Teams、OneDriveなどが含まれます。高い互換性とセキュリティを備え、企業の規模や業種に応じた柔軟なプランを提供。

Microsoft 365はWordやExcelなどのオフィスアプリとTeamsを中心に統合されたツール群です。

グループウェア4. LINE WORKS

LINE WORKSは、ビジネス向けのコミュニケーションツールです。LINEの使いやすさをそのままに、企業向けの機能を備えています。

主な機能には、チャット、音声通話、ビデオ通話、カレンダー、タスク管理、掲示板などがあり、社内外との円滑なコミュニケーションをサポート。また、LINEユーザーとの連携も可能で、取引先や顧客とのやり取りもスムーズに行えます。

まとめ

サイボウズOffice導入にあたってのIT導入補助金の活用方法をまとめました。

詳細は以下のとおり。

申請枠通常枠
補助率50〜66%
最大補助額・150万円(A類型)
・450万円(B類型) 
対象経費サイボウズOfficeの有料プランや導入・保守サポート費用
注意点サイボウズOffice単体での申請は不可その他ITツールとの申請がマスト

サイボウズOfficeをはじめ、他に導入を検討しているITツールがある方は、ぜひCAREARCへお問い合わせください。

100社以上の導入実績があり、多くのITツールに対応しています。

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